VERSTÄRKUNG GESUCHT
Arbeiten, wo andere Urlaub machen.
Zur Verstärkung unseres Immobilienbüros in der Alten Tonnenhalle in List auf Sylt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Assistenz / Backoffice (m/w/d).
Sie arbeiten gern eigenständig, sind organisiert, kommunikativ und möchten Verantwortung übernehmen?
Dann möchten wir Sie kennenlernen.
Kaufmännische Assistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
(ca. 15–20 Stunden/Woche, flexible Arbeitstage nach Absprache)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation & Struktur: Sie halten die Fäden im Büro zusammen, verwalten den Post- und E-Mail-Eingang und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Datenbankpflege & Dokumentation: Sie pflegen Stammdaten, Anfragen und Vorgänge sorgfältig in unserem CRM-System ein und halten Objektlisten stets auf dem neuesten Stand.
- Kunden- & Terminkoordination: Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für Kunden, Mieter und Partner (telefonisch und schriftlich) und stimmen Termine eigenständig ab.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie bereiten Unterlagen für Besichtigungen und Termine vor und entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation.
- Struktur & Gewissenhaftigkeit: Sie arbeiten sorgfältig, halten Fristen zuverlässig ein und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- EDV-Sicherheit: Sicherer Umgang mit gängigen Mac OS und MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in Branchensoftware/CRM-Systeme einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke & Diskretion: Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber anspruchsvollen Kunden und Partnern.
- Eigeninitiative: Sie sehen, wo Arbeit anfällt, packen selbstständig an und arbeiten strukturiert zu.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit planbaren, flexiblen Arbeitszeiten (ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen).
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und ruhigen Arbeitsumfeld im Norden von Sylt mit Meerblick.
- Kurze Wege & flache Hierarchien: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein wertschätzendes Miteinander.
- Faire Vergütung sowie eine gründliche und strukturierte Einarbeitung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung) bevorzugt per E-Mail an:
Beyer Immobilien GmbH
E-Mail: moin@beyer-sylt.de
Ansprechpartner: Michael Beyer
Alte Tonnenhalle | Am Hafen 12–12 | 25592 List auf Sylt